Recepcionista/Asistente administrativa

Tecnomin Data S.A.C., reconocida empresa contratista minera, con más de 25 años trabajando comprometidos en el desarrollo de las grandes mineras del país, se encuentra en la búsqueda de un:

Recepcionista/Asistente Administrativa - Pueblo Libre - Lima

Requisitos:

- Profesional técnico o universitario de la carrera de Administración de Empresas o afines.

- Experiencia de 2 años en el puesto.

- Manejo de microsoft office a nivel intermedio.

- Disponibilidad para trabajar de manera presencial de lunes a viernes de 7:45 am a 6:25 pm en Pueblo Libre.

Funciones principales:

1. Brindar atención a las personas que visitan la empresa (Clientes, Proveedores, Publico en general).
2. Elaboración de documentación (Cartas, Oficios, Solicitudes, memorándum, actas, etc.)
3. Realizar y actualizar base de datos de Directorios.
4. Elaboración de Rendiciones de gasto de la Gerencia General (Directorio).
5. Brindar atención a los requerimientos de la Gerencia General (Directorio).
6. Llevar el control de asistencia para el personal nuevo.
7. Coordinar y hacer seguimiento de las Notificaciones con Procesos Judiciales.
8. Organizar los archivos correspondientes asignados a cada unidad Minera, así como también la actualización de la documentación en el sistema.
9. Archivo y Custodia de los procesos Judiciales.
10. Realizar los requerimientos solicitados por todas las áreas, herramientas o útiles de oficina para uso de cada área, a través del sistema
11. Recepción y custodia la información confidencial de la empresa.
12. Recepción, control y registro de documentación enviada de las diferentes Unidades Mineras.
13. Recepcionar y entregar correspondencia, documentos e información a las diversas áreas correspondientes.
14. Seguimiento y gestión para tramite de Cartas Fianza en los Diversos Bancos que Indique Gerencia de finanzas.
15. Coordinación con los conductores para el envío y recojo de documentos, encomiendas entre otros.
16. Elaboración y actualización de cronograma de pagos .
17. Preparación, Presentación y Seguimiento de Procedimientos ante, Municipalidades Notarias, etc.
18. Elaboración de Requerimientos de SCTR en ERP Defontana.
19. Soporte en elaboración de rendiciones de gastos a Finanzas.

20. Recepción y custodia de Boletas de movimiento de personal.

21. Brindar apoyo en las áreas administrativas.

Valores:

-Seguridad

-Integridad

-Justicia

-Trabajo en Equipo

-Respeto

En Tecnomin Data se trabaja en un ambiente diverso, donde se promueve la inclusión laboral basada en la igualdad de oportunidades para todos. Somos fieles cumplidores de la Ley N°29973 desarrollamos las prácticas de un empleo justo sin discriminación por ninguna índole.

En caso de ser postulante con discapacidad, deberá adjuntar el certificado otorgado por las instituciones correspondientes, conforme al artículo 76° de la Ley N° 29973.

*Tecnomin Data no solicita ningún tipo de pago o abono para participar en los procesos de reclutamiento y selección.